Verzoeken voor niet-openbare registratiegegevens

Toegang vragen tot niet-openbare domeinregistratiegegevens

DreamHost streeft ernaar privacyverplichtingen te balanceren met wettige toegang. We verwerken verzoeken voor niet-openbare domeinregistratiegegevens in overeenstemming met ICANN's Registratiegegevensbeleid (RDP) en toepasselijke gegevensbeschermingswetten. Toegang tot geredigeerde registratiegegevens is beperkt om de privacy van registranten te beschermen, maar kan worden verleend in beperkte omstandigheden waar een legitiem belang en juridische basis worden aangetoond.

Voordat u toegang vraagt

Voordat u een verzoek voor niet-openbare gegevens indient, moet u eerst alle toepasselijke minder indringende alternatieven uitputten:

• Registrant Contact: Probeer contact op te nemen met de registrant met behulp van het geanonimiseerde e-mailadres of webcontactformulier dat wordt verstrekt in de WHOIS- of RDAP-uitvoer van het domein. DreamHost kan, naar eigen goeddunken, ook een enkel contactverzoek doorsturen naar de eigenaar van een account waaronder een domeinnaam is geregistreerd.
• Misbruikmelding: Als uw vraag domeinmisbruik betreft, zoals phishing, spam, malware, of vermeende inbreuk op intellectueel eigendom, dien een misbruikrapport in bij ons aangewezen Misbruikteam.
• Geschillenbeslechting: Voor domeinnaamgeschillen betreffende intellectueel eigendom, volg ICANN's Uniform Domain Name Dispute Resolution Policy (UDRP).
• Juridisch Proces: Voor wetshandhaving, of andere juridische bevelen of verzoeken gericht aan DreamHost, stel een geldige dagvaarding, bevel of gerechtelijk bevel uit.

Wie kan toegang vragen

DreamHost zal alleen verzoeken overwegen die zijn ingediend door individuen of entiteiten die een legitiem belang en juridische basis kunnen aantonen, dit kan omvatten:

• Wetshandhavings- of toezichthoudende instanties;
• Juridische vertegenwoordigers die uitvoerbare claims nastreven; of
• Andere partijen met gedocumenteerde en verifieerbare wettige autoriteit en doel.

Hoe een verzoek in te dienen

Verzoeken moeten via e-mail worden ingediend naar:

[email protected]

Uw verzoek moet het volgende bevatten:

• Volledige wettelijke naam en organisatie (indien van toepassing)
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer en postadres)
• Domeinnaam/namen die verband houden met het verzoek
• Specifieke gevraagde gegevens (bijvoorbeeld naam van de registrant of e-mailadres)
• Doel en juridische grondslag (bijvoorbeeld regelgevend onderzoek of lopende rechtszaak)
• Bevoegdheid om het verzoek in te dienen (bijvoorbeeld handelen namens uzelf of bevestiging dat u bevoegd bent om namens de betreffende partij op te treden)
• Aard van het verzoek (bijvoorbeeld de domeinnaam maakt inbreuk op rechten van derden, inhoud of aangeboden diensten maken inbreuk op rechten van derden of op wettelijke bepalingen, of DNS-beveiligingsproblemen)
• Samenvatting van de zaak die voldoende is om het verzoek te beoordelen, inclusief, indien van toepassing: relevante wetgeving en toepasselijkheid, bevoegde jurisdictie/rechtbank en waarom de gevraagde gegevens noodzakelijk zijn om verdere stappen te ondernemen
• Samenvatting van eerdere contactpogingen en resultaten
• Beleid voor gegevensverwerking en -bewaring in overeenstemming met toepasselijke privacywetgeving, inclusief bevestiging dat alle vrijgegeven persoonsgegevens zullen worden verwerkt, opgeslagen en overgedragen in overeenstemming met toepasselijke gegevensbeschermingswetten en niet onrechtmatig zullen worden gedeeld
• Ondersteunende documentatie (bijvoorbeeld juridische documenten, UDRP-klachtnummer, referentie van een misbruikmelding)
• Verklaring van juistheid en volledigheid waarin wordt bevestigd dat de indiening volledig en correct is naar uw beste weten, en erkenning van verantwoordelijkheid onder toepasselijk recht voor verzoeken die onder valse voorwendselen worden gedaan

Verzoeken die onvolledig zijn, niet worden ondersteund of de noodzaak niet aantonen, kunnen naar eigen goeddunken van DreamHost worden vertraagd of afgewezen.

Beoordelings- en onthullingsproces

Uw verzoek zal worden beoordeeld door ons Compliance Team om juridische toereikendheid en noodzaak te beoordelen. Als aanvullende informatie vereist is, nemen we contact met u op voor verduidelijking.

DreamHost zal alleen verzoeken overwegen die betrekking hebben op momenteel geregistreerde, volledige en specifiek geïdentificeerde domeinnamen. We verstrekken geen historische of archief registratiegegevens, gedeeltelijke of wildcard domeinnaam matches, of gegevens gebaseerd op domeinnaam zoekopdrachten of patronen.

Als onderdeel van ons identiteitsverificatieproces kunnen we een kopie van een door de overheid uitgegeven foto-ID evenals andere identificatiedocumenten die nodig worden geacht, opvragen. Deze informatie zal uitsluitend worden gebruikt om uw identiteit te verifiëren in verband met het onthullingsverzoek. Het zal veilig worden opgeslagen, alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel, en prompt worden verwijderd bij afsluiting van het verzoek. Het zal niet worden gebruikt of bewaard voor enig ander doel.

DreamHost kan de registrant op de hoogte stellen dat een verzoek voor niet-openbare registratiegegevens is ingediend.

Als uw verzoek wordt goedgekeurd, zullen we alleen de minimale gegevens onthullen die nodig zijn om uw vermelde doel te vervullen. Dit kan de naam van de registrant, administratieve of technische contactpersoon, organisatie (indien van toepassing), en/of e-mailadres omvatten. Geen aanvullende informatie zal worden verstrekt.

Alle verzoeken en onthullingen worden gelogd en kunnen worden geauditeerd in overeenstemming met onze privacy-, juridische en compliance-verplichtingen.

We streven ernaar te reageren binnen 30 kalenderdagen, hoewel complexere zaken langer kunnen duren.

Alle bepalingen zijn definitief en niet onderworpen aan beroep.

Gebruik en bewaring van onthuld gegevens

Alle gegevens die door dit proces worden onthuld:

• Mogen alleen worden gebruikt voor het goedgekeurde en vermelde doel;
• Moeten veilig worden opgeslagen en behandeld in overeenstemming met toepasselijke gegevensbeschermingswetten; en
• Moeten worden verwijderd zodra ze niet langer vereist zijn, en uiterlijk 30 dagen na ontvangst, tenzij anderszins vereist door de wet.

Voorafgaand aan onthulling zal DreamHost een Gegevensgebruikovereenkomst uitgeven, die moet worden beoordeeld, ondertekend en geretourneerd. Onthulling zal niet doorgaan zonder een uitgevoerde overeenkomst.

Misbruik van onthuld gegevens kan resulteren in weigering van toekomstige verzoeken en notificatie aan ICANN, toezichthoudende autoriteiten, en/of wetshandhaving.

Weigeringen en verdere actie

Een verzoek kan worden geweigerd om redenen inclusief, maar niet beperkt tot:

• Gebrek aan aangetoond juridisch of legitiem belang, zoals bepaald naar DreamHost's eigen goeddunken;
• Falen om alternatieve contactmethoden uit te putten;
• Onvolledige of onjuiste informatie; of
• Overdreven brede of ongerechtvaardigde reikwijdte van het verzoek.

Op dit moment is er geen beroepsmechanisme beschikbaar in het geval van weigering van toegang. U kunt uw verzoek opnieuw indienen met gecorrigeerde of aanvullende documentatie, of wettige toegang nastreven via geschikte juridische kanalen, indien beschikbaar.